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在提交工程结算的注意事项

来源：www.xgzxpm.cn | 发布时间：2022年09月30日

在提交工程结算的注意事项

结算数据原则上应提供复印件。如果发包人要求提供原件，则提供原件的交付证明

结算数据一般包括两部分：结算计算和结算支持数据。结算书为承包人的计算方法，无原件；但结算支持材料一般为施工过程中形成的指令、技术验证表、设计变更表、施工方案审批、鉴定材料、签证审批材料等，也包括双方签字盖章的竣工图纸。

有时，发包人或审计公司会要求承包人在结算材料中提交原件，承包人应具有风险意识。有时，当承包商将原件交付给业主或审计公司时，由于业主成本管理部门的人员变更或审计公司的变更，原件材料丢失；有时，承包商在收到原始材料后予以否认，然后以承包商无法提供原始证据为由拒绝承认所涉及的结算价格。因此，我们建议承包商在提交结算材料时应遵循复印件的原则。如果发包人要求提交原件，则办理原件的签字手续。完整的签字手续是在提供原件的复印件上签字确认。

结算书的提交办理签收手续

鉴于结算书的提交对承包人和发包人都具有重要意义，我们办理签字手续，并从证据的角度证明承包人已签署结算材料和承包人签署的结算材料的主要内容。

为此，我们建议承包商主要注意两点：

我们应该保障收件人的签字确实能够证明结算材料已经交付。对于数据签署，雇主盖章更有效，但通常在行业中签署。如果承包商强迫雇主盖章，则可能无法实现其愿望。对于个人签名的有效性，法律要求的标准不高。一般来说，签字人确实是雇主的工作人员。因此，如果签字人的签字仅出现在结算的书签收集材料中，显然对承包人不利，因为发包人会否认签字人的身份。因此，承包商应选择在工程施工中多次出现在会议纪要、工作联系单、技术验证单等材料上的人员签名，使发包人无法签。

发包人的签字可以证明提交的结算金额和结算材料的内容、类型、份数、原件或复印件。前面已经清楚地解释了交付原件的问题，这里不再重复。

为了保障结算材料的正确签字，我们建议承包商在交付结算时应准备一份清晰的结算报告清单，注明报告金额、金额的构成、结算材料的名称、类型、页数、原件复印件等。此外，应将其减少到一页纸上，以便发包人签字，以反映承包人交付的结算材料的内容，避免将来发生争议。如果上述目录不能集中在一页纸上，业主需要在每页目录上签字。对于装订成册的结算材料，建议加盖承包商印章，以避免将来因结算材料是否为承包商提交而引起争议。当然，雇主的签名是原件并妥善保管，以避免丢失。

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